MANDAT DU SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Le Secrétariat général assiste la direction générale du Centre de services scolaire des Chic-Chocs dans ses fonctions de coordination entre les paliers politique et administratif. Le Secrétariat général assure la gestion de l'information ainsi que la conservation et le classement des documents par l'intermédiaire du Service des archives.

• Préparation des rencontres des commissaires
• Conseil des commissaires
• Comité exécutif
• Formation continue des commissaires
• Préparation des rencontres du Comité consultatif de gestion
• Suivi aux décisions des commissaires
• Recueil de gestion
• Conception et application des politiques
• Avis publics et juridiques
• Service à la clientèle
• Plaintes et révision de décisions

MANDAT DU SERVICE DES COMMUNICATIONS

• Élaboration d'une revue de presse annuelle;
• Assurer la circulation interne de l'information;
• Relations avec les médias et relations publiques;
• Rédaction et diffusion de communiqués de presse;
• Élaboration et actualisation d'un plan de communication;
• Gestion, animation et actualisation du site Internet et des réseaux sociaux de l'organisation et des établissements;
• Conception, rédaction et production de documents publicitaires;
• Conception d'outils de promotion ou d'information (rapport annuel, infolettre, plan stratégique, dépliant, etc.);
• Conception, organisation et réalisation d'activités : conférences de presse, lancements, journées porte ouverte, cérémonies de reconnaissance, etc.;
• Répondre aux demandes d'assistance des services et des établissements (organisation d'activités médiatiques ou conception d'outils d'information).

NOUS JOINDRE